法律顾问制度

一、         法律顾问的工作职责：
为聘请方的法律问题提供意见或出具法律意见书；草拟、审查法律事务文书；代理参加诉讼、调解或仲裁活动；代为处理其他非诉讼法律事务，维护聘请单位的合法权益。

二、法律顾问的工作范围：
包括：法律咨询、法律策划、法律文件、协商谈判、法务管理、法律培训等。具体为：
1、解答法律问题，帮助聘请方策划、分析、判断法律事务，就聘请方决策、经营、管理中的重大事项提供法律意见、方案和建议；
2、协助起草、修改、审查合同、公告债务催讨及其他有关法律事务文书；
3、指导或代理聘请方参与经济、贸易、科技等项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托，参与经济合同及商务谈判；
4、协助清理债权债务并提供风险评估及解决方案；
5、提供最新法律法规信息，并针对国家新颁布、修订的法律法规，就聘请方经营活动中可能涉及的问题出具《法律建议（意见）书》；
6、对聘请方无形资产提供法律保护方案；
7、应聘请方要求，全程参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作；
8、协助聘请方处理各类纠纷，与相关部门交涉、发表声明，代理诉讼、仲裁及申请强制执行等；
9、公司内部事务处理；
10、公司商务及法律事项调查（包括但不限于工商、不动产登记等信息）；11、公司兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事务；
12、协助健全合同管理制度。协助聘请方举办法律讲座和培训，向员工进行法制宣传教育；
13、在聘请方授权范围内，参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活动，在授权范围内，参加招标、开标、见证和代理各种商务活动；
14、接受聘请方委托，办理其它法律事务。

三、法律顾问的工作方式：
1、法律顾问提交工作计划书，经聘请方确认后按计划书提供服务；
2、应聘请方的要求，随时提供工作范围内的一切法律服务；
3、采取固定方式：即每周一次到甲方办公场所进行工作。甲方遇有急需解决的事宜，可随时与乙方联系。

四、法律顾问服务制度：
法律顾问经常性工作将以提供法律咨询、审查法律文件、参与经营决策、参加商务活动、建立合同制度、法律培训等为主要内容；
法律顾问按聘请方要求提供工作总结，经聘请方确认、考核，并随时调整服务内容和服务方式；
法律顾问在服务年度末与聘请方座谈沟通，提交法律顾问服务工作报告及全部法律顾问工作成果。

五、法律顾问服务程序：
1、律师接待客户的法律咨询；
2、律师初步答复客户的问题；
3、客户提供相关资料；
4、律师审阅资料，与客户商议解决方案；
5、律师着手处理案件，采取法律步骤；
6、律师及时与客户沟通情况；
7、律师按客户指示办理案件；
8、律师及时汇报处理结果；
9、后续服务（咨询及告知）。

聘请专业律师做为企业法律顾问，建立健全企业法律顾问制度

   1、准确定位企业法律顾问在企业管理中的作用

  （1）、法律顾问的性质、任务和工作原则。法律顾问是从事法律事务的专职人员。其应当遵循以下工作原则： A、自觉维护国家法律法规的正确实施，依法维护企业所有者和其他出资人的合法权益；B、依法维护本企业的合法权益、为本企业服务原则；C、法律顾问是企业领导的法律参谋，为企业领导决策提供法律咨询服务；D 、法律顾问是企业的法律专职人员，对企业行为和员工职务行为负有合法性管理的责任。

  （2）、法律顾问的职责。A、协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律风险管理意见。法律顾问应通过参与企业重大经营决策活动，为决策提供可靠的法律分析论证报告，保证企业合法权益最大化，避免企业落入“法律陷阱”。B、参与起草、审核企业重要的规章制度。法律顾问参与起草、审核企业重要的规章制度，有利于企业规章制度的合法性，也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利在得以充分利用。C、管理企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作。此项职责是法律顾问最主要的职责，日常工作量较大，也最重要。D、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动，处理有关法律事务。E、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。

   （3）、法律顾问的工作方式。 A、参与会议、调研、文件起草，对企业重大经营决策提供法律意见；B、参加合同谈判、审核、管理等，督促有关方面适时履约，确保企业利益最大化；C、根据工作需要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等，依法向有关单位或者个人调查情况、收集证据、提出意见；D、向企业有关方面和人员提供法律咨询服务，配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育。

    2、健全法律纠纷防范和应变制度。健全企业法律顾问制度急需完善以下几种工作制度：

   （1）、法律论证制度。重大经营决策出台前应经过法律论证，由法律顾问出据法律意见书。

   （2）、合同管理制度。签订合同应经过法律顾问的审核，重要合同应有企业法律顾问参与谈判和起草；法律顾问应跟踪掌握合同的履行状况，督促各方面适当履约，对重要合同的关键“履约节点”要有评审程序。

   （3）、企业资产权利变更审核制度。企业资产权利变更涉及到很多法律和政策问题，处理不当很容易带来法律风险。

   （4）、企业商标、专利和商业秘密管理制度。企业应积极注册申报商标、专利，重视对企业无形资产的开发、经营和保护。对于企业商业秘密，目前虽没有专门适用法律，但还是可以得到一定的法律保护，关键是取决于企业自身是否采取了适当的保密措施，因此建立商业秘密保护制度，为员工设立严格的保密义务，可以有效防止员工出据不利于企业的证词，泄漏不利于企业的经营和技术信息，从而维护企业经营管理的正常秩序。

    3、逐步提高企业决策和管理骨干的法律经营管理水平